На ФГУП "Сплав" завершился процесс создания единого информационного пространства на базе "Системы управления Парус". Внедрение КИС осуществил партнер Корпорации "Парус" в Туле - компания "Кредо-С", специализирующаяся на автоматизации промышленных предприятий и госбюджетных учреждений. Внедрены модули по расчету зарплаты, управлению кадрами и производственным нарядам. Обновлены модули по бухгалтерии и управлению финансами. Единая информационная система интегрировала в себя несколько разнородных баз данных предприятия, существовавших ранее обособленно.
Всего в компании "Сплав" сегодня автоматизировано 79 рабочих мест /в том числе: расчет зарплаты, управление персоналом, производственные наряды, администратор; конструктор отраслевых решений; бухгалтерия и управление финансами/.
Благодаря автоматизированным рабочим местам обеспечена тесная связь процессов кадрового учета, учета труда и расчета зарплаты, находящихся в компетенции разных структурных подразделений предприятия. Теперь ОТиЗ, отдел кадров, плановый и финансовый отделы, а также бухгалтерия получили возможность работать в едином информационном пространстве и вести оперативный кадровый учет в разрезе текущих заказов. Единая база сегодня включает в себя всю необходимую информацию по персоналу: штатное расписание, прием сотрудников на работу, назначение на должность, личные сведения о сотрудниках, квалификационные категории, все сведения о кадровых перемещениях, все приказы по персоналу и штатному расписанию и пр.
Полностью автоматизирован табельный учет рабочего времени на предприятии: ежедневный учет рабочего времени, учет отпусков, больничных, командировок и пр. Если раньше информация об участии специалистов в разных заказах сортировалось вручную, то сейчас все это раскладывается автоматически: табель легко формируется по проектам, подразделениям и по всему предприятию в целом.
Внедрение "Паруса" было реализовано в четыре этапа:
1. Предпроектное обследование /сентябрь-октябрь 2006 г./;
2. Тестирование новой системы /параллельно с работой старой/ и обучение персонала /ноябрь-декабрь 2006 г./
3. Опытная эксплуатация внедренных модулей /январь-февраль 2007 г.
4. Промышленная эксплуатация новой системы /февраль-июнь 2007 г./
Теперь на предприятии появилась возможность более оперативного формирования отчетов для ИМНС и ПФ. Значительно легче сейчас составляются различные отчетные документы во внебюджетные фонды, а также банковские и кассовые документы.
"В результате автоматизации, - как отмечает руководитель Центра компьютерных технологий компании "Сплав" Шафроненко Владимир Ильич, - существенно повысилась оперативность управления. Если до автоматизации для определения затрат по заработанной плате по проектам требовалось около 2-3-х недель, то теперь в режиме реального времени видно, по какому проекту наметился перерасход зарплаты относительно плановых показателей. Значительно сократился объем работы по переносу информации из одного подразделение в другое. Раньше сотрудники разносили по подразделениям информацию на бумажном носителе. Теперь соответствующие данные доступны всем, кто имеет к ним отношение по долгу службы".
Сейчас руководство ФГУП "ГНПП "Сплав" рассматривает возможность автоматизации отдела снабжения, отдела сбыта и складского хозяйства. Это необходимо для обеспечения управления логистикой. Модуль "Управления закупками, складом и реализацией" позволит вести товарный календарь для аккумулирования информации о движении товарных, финансовых и документарных потоков.
Напомним, что к выводу о необходимости внедрения комплексной корпоративной системы руководство компании "Сплав" пришло осенью 2006. Это решение было вызвано возросшей в последние годы номенклатурой заказов на научно-исследовательские и конструкторские работы. Все это требовало более сложного бухучета и расчета зарплаты. Внедрение КИС осложнялось наличием 5-ти разнородных баз данных, использованием программных продуктов разных производителей, а также острой необходимостью перехода к позаказному бухгалтерскому учету затрат. При выборе информационной системы имело значение ее соответствие следующим критериям:
использование системой в качестве платформы СУБД "ORACLE";
комплексность системы и возможность построения на ее базе полномасштабной системы управления машиностроительным предприятием;
опыт успешного внедрения, а также наличие партнеров разработчиков в г. Тула;
возможность интеграции с другими системами.
Программный комплекс "Система управления Парус" оказался наиболее полно удовлетворяющим данным требованиям.
Информация о компаниях:
О компании ФГУП "ГНПП "Сплав"
ФГУП "ГНПП "Сплав" - ведущий мировой производитель реактивных систем залпового огня - высокоэффективного наступательного и оборонительного оружия. С момента образования в 1945 году на предприятие была возложена задача создания научно-технической базы по разработке гильз для ствольной артиллерии, налаживанию их серийного производства и созданию специализированного оборудования. C конца 50-х годов ФГУП "ГНПП "Сплав" ведет разработки реактивных систем залпового огня /РСЗО/. Позднее созданы системы "Град", "Ураган" и "Смерч", а также РСЗО для военно-морского флота. Компания "Сплав" производит и гражданскую продукцию различного характера: средства пожаротушения, полиграфическое оборудование и др. Товары производства ГНПП "Сплав" поставляются на отечественные и зарубежные рынки.
О компании ООО "Кредо-С"
Компания ООО "Кредо-С" основана в феврале 1993 года и специализируется на управленческом консалтинге и внедрении комплексных систем управления финансами, персоналом и документооборотом. Главными направлениями деятельности в этой области являются консультирование и автоматизация промышленных предприятий и учреждений, состоящих на государственном бюджете. За 12 лет деятельности фирмы клиентами "Кредо-С" стали более 1500 предприятий и учреждений Тулы, Тульской области и других регионов России. В 2004, 2005, 2006 годах компания признана лучшей фирмой года в Тульской области на рынке обучения и консалтинговых услуг.
"Корпорация ПАРУС" создана в 1990 году. За 16 лет компания стала крупнейшим российским поставщиком систем управления для крупных предприятий, государственных учреждений, муниципальных образований, малого и среднего бизнеса. Корпорация имеет свои региональные отделения в 40 крупнейших городах России и странах СНГ. Дилерская сеть насчитывает около 240 компаний. Число постоянных клиентов превышает 30 тысяч.
Центр корпоративных решений "ПАРУС" осуществляет маркетинг, развитие и продвижение через партнерскую сеть программных продуктов "Корпорации ПАРУС" для рынка корпоративных заказчиков, а также специализируется на внедрении и сопровождении ИТ-решений для автоматизации управления крупными предприятиями. Компания имеет адаптированные решения, а также большой опыт реализации проектов по построению систем управления предприятиями нефтегазовой, энергетической отраслей, машиностроения, оптовой и оптово-розничной торговли.
