Приказ опубликован на сайте министерства. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31 июля 2007 г N 1170 "О порядке ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм" /зарегистрирован в Минюсте 20 августа 2007 г N 10019/ утратил силу.
В соответствии с порядком, описанном в приказе, предусмотрено ведение лицензиатами в электронном и письменном виде журнала учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для ЭВМ, баз данных и фонограмм. Как указывается в приложении N 1 к порядку, журнал учета должен содержать информацию о произведенной продукции, информацию о заказчике и информацию о лице, передавшем право на изготовление экземпляров. Кроме того, указывается номер прокатного удостоверения /на кино- и видеофильмы, подлежащие обязательной государственной регистрации/.
Информация о произведенной продукции, в частности, содержит наименование продукции /например, сборника клипов, фонограмм, баз данных и т.п./ и наименование произведений, вошедших в состав тиражируемой продукции, вид объекта авторского прав или смежных прав /"А" – аудиовизуальное произведение, "ЭВМ" – программа для ЭВМ, "БД" – база данных, "Ф" – фонограмма/, вид носителя /согласно обозначениям в приложении N 3 – CD, CD-/R+, CD-/+RW, DVD ….. Betacam или др/, количество изготовленных экземпляров в штуках.
В соответствии с порядком, заполнение журнала производится лицом, ответственным за учет изготовленных экземпляров, по мере производства продукции, но не реже, чем 1 раз в 10 дней. Заполнение журнала производится в электронном виде с последующей распечаткой на бумаге. Листы заверяются подписью этого лица и оттиском круглой печати лицензиата, нумеруются в сквозном порядке в течение месяца и раз в месяц брошюруются с приложением титульного листа /формат титульного листа – в приложении N 2/.
Все листы, включая титульный, прошиваются и на последней странице скрепляются оттиском круглой печати лицензиата и подписями лицензиата /руководителя лицензиата - юридического лица/ и лица, ответственного за учет изготовленных экземпляров продукции. После этого указанные листы подшиваются в дело и хранятся у лицензиата в течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности.
Учет изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для ЭВМ, баз данных и фонограмм, а также хранение журнала осуществляется лицензиатом по месту осуществления лицензируемого вида деятельности, указанному в лицензии.
Данные о заказе на изготовление определенного тиража, изготовленного лицензиатом в течение месяца, отражаются в журнале отдельно с сохранением в течение всего календарного года сквозной порядковой нумерации в графе "номера по порядку".
Исправления и записи от руки в документах учета не допускаются.
Настоящий порядок ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для ЭВМ, баз данных и фонограмм разработан в соответствии с положением, утвержденным постановлением правительства РФ от 28 апреля 2006 N 252 "О лицензировании деятельности по изготовлению экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для ЭВМ, баз данных и фонограмм на любых видах носителей /за исключением случаев, если указанная деятельность самостоятельно осуществляется лицами, обладающими правами на использование указанных объектов авторских и смежных прав в силу федерального закона или договора/".