Зал, всегда используемый для проведения торжественных мероприятий и официальных встреч, украшен российским триколором, флагом города, а также знаменем Москвы, на полотнище которого наряду с изображением святого покровителя города Георгия Победоносца изображены полученные столицей награды.
Для гостей, среди которых члены московского правительства, депутаты Государственной и городской думы, федеральные чиновники, губернаторы других регионов, почетные граждане города установлено несколько рядов кресел.
Белый зал - один из лучших образцов московского классицизма, всегда был местом проведения торжественных приемов. Вместе с расположенным возле него музеем подарков, преподнесенных членам правительства Москвы официальными делегациями в разные годы, и двумя соседними - Красным и Голубым залами он является местом обязательного посещения для высоких гостей мэрии. "Простые" граждане могут попасть сюда только два раза в год - в Дни культурного и исторического наследия, когда специалисты -экскурсоводы проводят в Белый зал туристов.
Церемония рассчитана примерно на час. После государственного гимна спикер Мосгордумы объявит нового мэра, который, в свою очередь, принесет присягу и поставит под ней свою подпись. "Присяга, конечно же, не первый документ, подписанный новым мэром, это своего рода символ, а не официальная бумага, к которым относится, например, распоряжение, постановление или указ",- отметили в горадминистрации. Далее спикер гордумы передаст градоначальнику должностной знак, выполненный в виде серебряного медальона на цепи, в центре которого изображен Георгий Победоносец - небесный покровитель города, поражающий копьем змея. Звенья же цепи, как уточняют специалисты, "рассказывают о героических подвигах и исторических зданиях Москвы".
Решение об изготовлении должностного знака было принято в 1996 г и создавали его почти год. Впервые в современной России он был выполнен в виде цепи и медальона, по подобию наградных знаков и знаков отличия дореволюционной России. При этом современному знаку придали вид произведения искусства. Цепь и медальон весят около 1,2 кг, сам знак выполнен из серебра с позолотой и украшен 840 полудрагоценными камнями. Цепь хранится в футляре, изготовленном из цельного куска дуба золотистого цвета, при этом стоимость цепи и медальона не разглашается. Должностной знак мэра хранится в его рабочем кабинете, не передается лицу, исполняющему обязанности главы города и используется градоначальником при проведении торжественных мероприятий и церемоний.
Также новый мэр получит из рук председателя Мосгордумы так называемое "удостоверение" градоначальника - украшенный городской символикой лист формата А4 с водяными знаками. Завершится церемония гимном Москвы.