Ниже приводится биографическая справка.
Владимир Ильич Толстой родился 28 сентября 1962 года в городе Москве.
В 1984 году окончил факультет журналистики МГУ имени Ломоносова.
В 1980-1992 годах работал корреспондентом, затем редактором отдела журнала "Студенческий меридиан".
В 1993-1994 годах был ведущим экспертом отдела музеев министерства культуры России.
С 1994 года назначен директором государственного мемориального и природного заповедника "Музей-усадьба Л. Н. Толстого "Ясная Поляна". Учредитель ежегодных Международных писательских встреч в Ясной Поляне.
С 1996 года - главный редактор историко-публицистического альманаха "Воскресение".
С января 1997 года - главный редактор литературно-художественного иллюстрированного журнала "Ясная Поляна".
С 1997 года - председатель центрального совета Ассоциации музейных работников регионов России.
С 2002 года - член президиума Союза музеев России.
С 2004 года - председатель Общественной палаты Тульской области.
С 2004 года - председатель жюри литературной премии "Ясная Поляна".
С 2009 года - президент российского комитета Международного совета музеев (ИКОМ России).
С 2011 года - член комиссии по культуре при президенте России и член Общественной палаты России.
23 мая 2012 года Толстой был назначен советником российского президента.
Заслуженный работник культуры Российской Федерации.
Член Союза журналистов России.
Женат, четверо детей.